On parle surtout de gestion locative dans le domaine de l’immobilier. Cette mission est confiée à un organisme ou une personne spécialisée. Ce dernier gère les biens immobiliers du donneur d’ordre. Tous les types de biens immobiliers sont concernés : habitations (maisons, appartements, immeubles…), locaux commerciaux et professionnels, terrains (notamment les parkings)…etc. Il s’agit bien sûr de biens en location.

Le mandataire (organisme ou individu auquel est confiée la gestion locative) assure de nombreuses missions. Il s’assure en effet de la régularité administrative des biens en question.
Il s’occupe en premier lieu de la recherche de locataires en faisant la publicité des biens et en organisant les visites. Il s’assure de la solvabilité des locataires, régularise le contrat de location et donne aux nouveaux locataires les annexes obligatoires. Il s’occupe aussi de la rédaction des états des lieux à l’arrivée et au départ des locataires.
Par ailleurs, il est responsable de tout ce qui touche au loyer (perception, révision annuelle, régularisation des charges, versement des revenus locatifs au propriétaire…). Le mandataire est également tenu de régulariser les documents relatifs aux biens dont il a la charge auprès des différents organismes (mise à jour annuelle des attestations d’assurance et d’entretien, mise à jour de la taxe d’habitation auprès du Trésor Public, préparation de l’état préparatoire à la déclaration de revenus fonciers…etc.).
Il gère également les impayés et les sinistres (notamment le suivi auprès des assureurs), le suivi des travaux d’entretien, le paiement des factures (eau, EDF, travaux…) et des charges du syndic. Le mandataire s’occupe de surcroit des avis d’échéances et des quittances à faire parvenir aux locataires.

En d’autres termes, le mandataire remplace le propriétaire dans toutes les démarches nécessaires à la gestion des biens immobiliers. Il représente même le propriétaire lors des réunions de copropriété.